图书馆关于各院系移交2018级新生档案的通知

发布人:系统管理员   发布时间:2018-10-18 15:07:30   浏览次数:

图书馆〔2018〕3号

图书馆关于各院系移交2018级新生档案的通知

各有关单位:

    学生档案是学生成长的材料记录,起着凭证、依据和参考的作用。安全保管和有序移交档案材料非常重要,为确保学生入学档案准确无误顺利归档,现将2018级新生档案移交与接收的具体事项通知如下:

    一、移交材料

   (一)中学档案。

   (二)入团志愿书。

   (三)学生登记表。其中学生登记表由学工部派发,组织各院系填写、收集。

    二、移交要求

   (一)请各院系在规定时间内将2018级新生档案移交至图书馆档案室A2-112办公室(具体移交时间见附件2)。

   (二)归档材料必须是原件、正式材料。各类材料须按专业按学号(不分班级)升序排列,小号在上,大号在下,并在每份材料的右上方用铅笔注明学生的学号、专业。

   (三)介绍信和团员证封入同一个信封的,需拆封并取出入团志愿书,排序后移交。团员证、高中毕业证学生自己保管,不需移交。

   (四)对于转专业的学生档案,各院系应按照转入转出专业调整好后再移交。

   (五)对于没有中学档案的学生,相关学系应告知学生本人联系高考所在地的教育部门或学校,取回档案。

   (六)各院系移交档案时须同时提交本系新生入学报到名单(见附件3),电子版和纸质版各一份。同时填写新生档案移交登记表(见附件1)一式两份,双方清点确认无误后签名留底。

    特此通知。

 

附件:1.中山大学南方学院2018级新生档案移交登记表

      2.各院系移交2018级新生入学档案时间表

      3.2018级新生入学报到名单

 

  
                                   图书馆

                                   2018年10月17日

 

 (联系人:张雪,联系电话:61787008)

 

 

附件1:中山大学南方学院2018级新生档案移交登记表.doc

 

附件2:各院系移交2018级新生入学档案时间表.doc

 

附件3:新生入学报到名单.xls

 

 

返回顶部