单位档案服务

序号

项 目

内 容

1

服务范围

全院所有部门

2

服务内容

1.档案接收

2.档案业务指导

3.档案利用

4.档案咨询

3

档案接收

1.发布档案移交OA通知

2.各单位整理移交档案材料

3.档案室接收、整理、归档

4

档案业务

指导

1.对各单位的档案工作进行指导、监督、检查

2.对各单位兼职档案员进行档案工作培训

5

档案利用范围

学院党群、行政、教学、基建、财会等综合类档案

6

档案利

用流程

1.凭单位介绍信、文书档案利用审批表(官网下载填写)

2.档案室审核(借出须馆长审核)

3.按单位需求提供利用

7

档案利用

方式

档案查阅、复印、拍照、扫描、外借

8

档案咨询

1.咨询方式:电话咨询(020-61787008)、现场咨询

2.咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00 下午2:30-5:30

3.咨询地点:A2-112办公室